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Erste Schritte

Owl Meeting ist ein Windows-Produktivitätstool, das zu 100% lokal ausgeführt wird. Die gesamte Spracherkennung und KI-Verarbeitung erfolgt auf Ihrem Computer, ohne Internetverbindung, und es werden keine Daten übertragen. Mit dieser Anleitung schlagen Sie in wenigen Minuten Ihre erste Transkription ab.

Zuletzt aktualisiert: 21.04.2026 · Sprache: Deutsch

1. Installation und Systemanforderungen

2. Download der [Models]

Nach dem ersten Start müssen Sie auf der Seite [Settings] → Modellverwaltung" die KI-[Models] herunterladen. Sobald der Download abgeschlossen ist, kann die Software vollständig [Offline] betrieben werden:

Benutzeroberfläche der Modellverwaltung Benutzeroberfläche der Modellverwaltung
Modell Funktionsbeschreibung Geschwindigkeit
Modell 1 (Empfohlen) Unterstützt Chinesisch, Englisch, Japanisch und Koreanisch. Extrem schnell, ideal für die meisten Szenarien. Erste Wahl für neue Benutzer. Extreme Speed
Modell 2 Spezialisiert auf chinesische Dialekte. Muss zusammen mit dem Interpunktionsmodell verwendet werden. Normal
Modell 3 Unterstützt Englisch und 26 europäische Sprachen (Italienisch, Spanisch, Deutsch, Französisch usw.). Extreme Speed
Modell 4 Breiteste Abdeckung: Hochchinesisch, Dialekte, Englisch, Japanisch, Koreanisch, Russisch, Französisch, Deutsch, Arabisch usw., über 30 Sprachen. Normal
Interpunktionsmodell Unterstützt Satzzeichen-Vervollständigung für Chinesisch und Englisch. Kann aktiviert werden, um die Interpuktion in den Ergebnissen zu korrigieren.

3. Starten Ihrer ersten Transkription

Owl Meeting bietet zwei Kern-Arbeitsmodi:

Echtzeit-Transkription ([Online]-Modus)

Geeignet für laufende Meetings, Vorlesungen oder Videoanrufe:

  1. Klicken Sie auf [Online], um zur Echtzeit-Schnittstelle zu gelangen.
  2. Wählen Sie die Tonquelle: Mikrofon (persönliche Treffen), Systemton (Webcasts/Videos) oder Dual-Kanal-Modus (Zoom/Teams usw.).
  3. Wählen Sie das Erkennungsmodell; Modell 1 wird für neue Benutzer empfohlen.
  4. Klicken Sie auf [Start Recording]; der Text wird in Echtzeit angezeigt.

Weitere Details finden Sie in der Dokumentation zur Echtzeit-Transkription.

Datei-Transkription ([Offline]-Modus)

Geeignet für die Verarbeitung vorhandener Audio- oder Videodateien:

  1. Klicken Sie auf [Offline], um zur Datei-Schnittstelle zu gelangen.
  2. Ziehen Sie Dateien in das Fenster oder klicken Sie auf [Select File]. Unterstützt MP3, WAV, M4A, MP4, MKV usw.
  3. Wählen Sie rechts das Modell und die Segmentierungsmethode. Modell 1 + Zeitintervall-Segmentierung wird empfohlen.
  4. Klicken Sie auf [Start Recognition]; der Fortschritt wird live angezeigt.
  5. Benutzeroberfläche der Dateitranskription Benutzeroberfläche der Dateitranskription

Weitere Details finden Sie in der Dokumentation zur Datei-Transkription.

4. Empfohlene Konfiguration für neue Benutzer

Für den Einstieg empfehlen wir folgende [Settings]:

Fortgeschrittene Funktionen wie Sprechertrennung, Sprechererkennung, Eigenes Wörterbuch und KI-Assistent können später zur weiteren Optimierung genutzt werden.

Wichtiger Hinweis: Alle Transkriptions-Engines von Owl Meeting laufen lokal; der Prozess ist völlig unabhängig vom Internet. Ihre Aufnahmen und Texte bleiben immer auf Ihrem Computer.